【忙しい毎日を制す手帳術】 整理収納アドバイザーの予定管理｜OURHOME手帳の使い分けとタスク整理のコツ

いまどきアナログ手帳？と思われるかもしれませんが、数年前まで私自身、Googleカレンダーだけで十分だと思っていたのです。
では、なぜ今、アナログ手帳をおすすめしたいのか。 それは、予定を管理するだけでなく、自分の時間を使い方を見つめ直すきっかけになるからです。

整理収納アドバイザーとしての仕事に、家事、2人の子どもの子育て。毎日やることがたくさんあるなかで、「時間がいくらあっても足りない！」と感じることも少なくありません。

そんな私が現在愛用しているのが、こちらの2種類の手帳です。

どちらもA5サイズでマンスリー手帳とウィークリー手帳を使い分けています。

1冊目のマンスリー手帳はバインダー式を採用していて、ページの順番を自由に入れ替えられます。マンスリーのリフィルとメモ用のルーズリーフを、必要な分だけ挟んでいます。

2冊目はOURHOMEの「Like me手帳」。上半期・下半期に分かれたウィークリー手帳と、コンパクトなマンスリー手帳がセットになっています。分冊式なので1冊ずつが軽く、持ち運びもラク。
さらに、マンスリーとウィークリーが独立しているため、それぞれを開いた状態で見比べながら予定を管理できるのもお気に入りのポイントです。

外出時はマンスリー手帳だけを持ち出すこともあれば、外で仕事をするときは必要な手帳を重ねて、巾着袋に入れて持ち歩くことも。

バッグの中でページが折れ曲がりにくく、必要に応じて持ち出す手帳を選べるので、身軽に過ごせています。

マンスリー手帳を開いたら、まず予定を書き込む……のではなく、最初に「休みの日」をピンクの蛍光マーカーで縦に塗ります。

つい予定を埋めることばかり考えてしまいますが、忙しい毎日だからこそ、自分を休ませる時間を先に確保しておくことが大切。 家事に子育て、仕事にレジャー、次々と予定が舞い込んでくるからこそ、あらかじめ休みの日を決めて、できるだけ仕事を入れないようにしています。

自分の時間を後回しにしないための、私なりの工夫です。

予定はあとから変更になることもあるので、消せるボールペンで記入しています。プライベートは黒、仕事は青というように色分けすると、ひと目で予定を把握しやすくなります。

我が家では、子どものお弁当を作る日にはフリクションスタンプの「食事マーク」を押しています。お弁当が必要な日をパッと確認できるので、うっかり忘れてしまうことも防げます。

予定をただ書き込むだけでなく、自分が見返しやすいように工夫するのも、手帳を使い続けるためのポイントです。

ウィークリー手帳は、今年からOURHOMEの「Like me手帳」を愛用しています。月曜日から日曜日までを縦軸で管理でき、あえて時間軸が入っていないのが特徴です。
1日が3つのエリアに分かれているので、上・中・下でジャンル別にタスクを書き出すなど、自由に使うことができます。

私は上段・中段を時間軸として使い、左側に手書きで時間を記入。下段はタスク管理のスペースにしています。 時間軸とタスクの境目にはマーカーで線を引き、ひと目で区別できるようにしています。

時間軸のエリアには、人との約束や仕事など、時間が決まっている予定を月初めにまとめて書き込みます。 こうしておくと、１週間のなかで自分が自由に使える時間がどれくらい残っているのか、視覚的に把握できるのです。

空いている時間が見えると、「この時間に撮影をしよう」「ここで買い物を済ませよう」と、次の行動も考えやすくなります。 予定を詰め込むのではなく、限られた時間をどう使うか考えるためのスペースとして活用しています。

タスクエリアにやることを書き出すのは、1週間がはじまる前の休日です。
私は日曜日の夜、家事が終わったあとに、翌週の予定を考えながら書き出すことが多いです。新しい1週間の計画を立てる時間は、私にとってちょっとした楽しみでもあります。 仕事と家事のタスクを分けたいので、上から順に仕事のタスク、下から順に家事のタスクを書くようにしています。

例えば、整理収納の訪問サポートが入っていない日は、SNSやYouTubeなどの発信活動に取り組みます。在宅できる日に撮影、編集、予約投稿などのタスクを書き出しておけば、何から始めようかと迷う時間も減らせます。
家事では、週に1度ネットスーパーを利用しているので、翌週の献立を考えることや、注文することもタスクに入れています。 ほかにも、子どものお弁当を作る日や、決まった時間までに登園することなど、忘れると困ることはすべて書き出します。 特に忘れてはいけないことは、赤字で記入。大切な予定が埋もれないようにしています。

このように、あらかじめやることを整理しておくと、予定を忘れたり、やらなければいけないことを先延ばしにしたりすることが減りました。また、予定を詰め込みすぎて、気づけばキャパオーバー……という事態も防ぎやすくなります。

1週間が始まる前の休日は、時間の使い方を見直す絶好のチャンス。 何をするかだけでなく、どこまでできそうかを考えながら、無理のない計画を立てるようにしています。

新年を迎えるときは、何か新しいことを始めたくなるような、ワクワクした気持ちになりませんか？
私は、その気持ちを毎月味わいたくて、月初めに必ず行っていることがあります。 それは、前月の振り返りと、今月のWISHリスト作りです。

具体的には、プライベートと仕事、それぞれ3つずつでもよいので、その月にやりたい事を書き出します。
「家族で旅行に行きたい」
「友達と気になっているカフェに行きたい」
「年末を迎える前に、プチ大掃除をしたい」
など、内容は何でもOK！
自分が本当にやりたいことを、自分で決めるのがポイントです。
そして月末には、リストを見返して振り返ります。

実際にやってみると、毎日がより充実して、暮らしを愉しむ気持ちが大きくなりました。
もちろん、書いたことがすべて実現できなくても大丈夫。忙しくてできなかったことも、途中で気が変わってやりたくなくなったことも、自分を責める必要はありません。
実際にやってみて、新しくやりたいことが見つかったら、翌月のWISHリストに加えてもいいのです。 この習慣を続けていると、自分が愉しいと感じることが少しずつ増えていきます。

さらに、毎週のタスクを書き出すときにも、「今月のWISHリストから、今週はひとつ実現してみよう！」と、やりたいことを具体的な行動に移しやすくなりました。
やるべきことをこなすだけで終わらず、自分のやりたいことにも時間を使う。そのために、月初めの振り返りとWISHリストを大切にしています。

今回は、私が実践しているカスタマイズ手帳術をご紹介しました。
仕事に家事、子育てと、毎日やることに追われていると、つい自分のことは後回しになりがちです。でも、手帳を使って予定やタスクを整理することで、自分が自由に使える時間が見えたり、やりたいことを行動に移しやすくなったりします。

時間に追われて毎日がしんどいと感じている方は、まずは1冊の手帳に、休みの日や今月やりたいことを書き出すところから始めてみませんか？もちろん、最初から2冊使う必要はありません。マンスリー手帳1冊からでも十分です。
大切なのは、予定をたくさんこなすことではなく、自分にとって心地よい時間を少しずつ増やしていくこと。

手帳が、みなさんの暮らしをもっと豊かに、愉しくするきっかけになればうれしいです。

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